Vecta

La Promesse-Groep is al jaren lid van de branchevereniging VECTA, de Vereniging van organisatoren van Evenementen, Concerten en Theater Activiteiten.

Een geslaagd evenement, theater of concert begint met de professionele dienstverlening, kwaliteit en betrouwbaarheid van een bij VECTA aangesloten bureau.

Al meer dan 50 jaar bewaakt de Vereniging VECTA als brancheorganisatie de beroepsethiek van de top van de Nederlandse evenementen- en entertainmentbureaus. De VECTA behartigt zowel de collectieve als de individuele zakelijke, maatschappelijke en juridische belangen van de aangesloten leden. Opdrachtgevers van VECTA-leden kunnen een beroep doen op het VECTA-Garantiefonds zodat eventuele schade door uitstellen, annuleren of voortijdig beëindigen van het evenement vergoed kan worden.

VECTA Garantiefonds

U organiseert een evenement, maar iemand van de directie van uw bedrijf krijgt een ernstig ongeval, uw feestavond kan vanzelfsprekend niet door gaan.

De financiële consequenties zijn tot een minimum beperkt wanneer u een VECTA Garantiefonds Certificaat heeft aangevraagd. Het VECTA Garantiefonds is dé dekking voor uw evenement, feest, bruiloft, party, jubileum, bedrijfsuitje, incentive reis ... bestemd voor bedrijf en particulier. Het is opgezet door de branche vereniging VECTA en kan alleen worden afgesloten bij een VECTA bureau. U betaalt slechts 3% over de totale kosten van het evenement of optreden.

VECTA Garantiefonds biedt zekerheid voor risico’s bij evenementen

Het VECTA Garantiefonds biedt zekerheid voor risico's die zich bij ieder evenement kunnen voor doen. Basis van de dekking is een uitgebreide evenementenverzekering waarin uiteraard zijn meeverzekerd situaties die een reguliere voortgang van het evenement in de weg staan. Hierbij kan worden gedacht aan de onbruikbaarheid of onbereikbaarheid van de evenementlocatie en afgelasten als gevolg van nationale rouw.

Een ander belangrijk dekkingsonderdeel waar het VECTA Garantiefonds zich in hoge mate in onderscheid is de non-appearance dekking. In het VECTA Garantiefonds is dekking verzekerd voor de uitval van artiesten maar ook die van andere belangrijk personen. De definitie die hier aan de orde is, is zeer ruim. Elke uitval die een gezond en aangenaam evenement in de weg staat is in de basis gedekt. Dus het plotseling overlijden van een persoon, waardoor het onmogelijk is om met de betreffende groep een feest te vieren, valt onder de dekking.

Het aangaan van deze dekking gaat in de regel niet gepaard met uitgebreide keuringen en vragenformulieren. Wel zijn er natuurlijk beperkingen en die zijn eigenlijk logisch en begrijpelijk.

De voordelen van het VECTA Garantiefonds op een rij:

• Het evenement kan om bepaalde reden geen doorgang vinden, bijvoorbeeld wegens ziekte of overlijden van iemand van de directie, of van één van uw medewerkers.
• Een zeer eenvoudige aanmeldingsprocedure voor het afsluiten van de verzekering.
• De 20% aanvullende dekking bij uitval van artiesten, zodat er met een ruimer budget naar een vervanging kan worden uitgekeken.
• De mogelijkheid om bruiloften te verzekeren op zeer ruime All Risks voorwaarden (tegen 1% extra).
• De mogelijkheid om bij evenementen tot 500 bezoekers het aansprakelijkheidsrisico en het ongevallenrisico mee te verzekeren (facultatief en op aanvraag).
• Dekking voor afgelasting ten gevolge van nationale rouw.
• Insolventie van het VECTA bureau is meeverzekerd.
• Dekking voor verplaatsing van een evenement.
• Dekking voor het aantoonbaar niet beschikbaar zijn van de locatie door bijvoorbeeld brand.

Snelle schaderegeling via uw VECTA bureau, uiterlijk binnen drie maanden na schade datum mits alle bescheiden m.b.t. de schade ( zoals dagvaarding, doktersverklaring, andere bescheiden en correspondentie) zijn ontvangen door het VECTA bureau c.q. Garantiefonds.

Van de dekking uitgesloten

• Schade die (mede) het directe gevolg is van een gebrek of ziekelijke aandoening die al bestond op het moment van afsluiten van het VECTA Garantiefonds, tenzij de betrokken personen zoals opdrachtgever of directie daarvan niet op de hoogte waren, dan wel redelijkerwijs niet konden zijn.
• Personen van 75 jaar en ouder tenzij zij een gezondheidsverklaring invullen.

Het volledige reglement downloaden of opvragen

Dit is slechts een selectie van de voorwaarden. Het volledige Reglement kunt u op onze website downloaden of bij ons opvragen.