Accenture

Uitdaging:

Organiseer een bijeenkomst als afsluiting van een intern traject.

Doelgroep:

Alle medewerkers

Aantal gasten:

800

Soort event:

Kennisoverdracht

Doelstelling:

  • Locatie, catering en entertainment afstemmen op de bijeenkomst
  • Op een ludieke wijze doorborduren op het thema van het traject (als metafoor werd een wielerwedstrijd gebruikt)
  • Overbrengen dat het traject succesvol is afgerond





Uitwerking:

"The Finishing Touch"

Wij hebben gekozen voor de prachtige locatie Amsterdam Convention Factory. Deze locatie heeft naast een perfect en groot professioneel theater ook voldoende ruimte voor het "voor- en na-programma". Daarnaast voldoet deze locatie aan alle kwaliteitseisen die Accenture wenst.

Bij aankomst konden alle gasten plaatsnemen in de vele riksja's (Oosterse fietstaxi's) waarmee zij letterlijk de laatste 100m per fiets onder de grote finishvlag door werden vervoerd naar de achterkant van het gebouw. Buiten, langs de kade, konden de gasten direct genieten van een heerlijk Oosters Buffet. Na 1 1/2 uur werden de gasten verzocht zich naar het theater te begeven voor het plenaire gedeelte. De directie van Accenture verzorgde zelf de presentatie, ondersteund door PowerPoint op een groot scherm. Het serieuze gedeelte werd afgewisseld met optredens van de Piranha's (2 cabaretiers en een pianist) die binnen het thema toch voor een luchtig intermezzo zorgden.

Na afloop van het plenaire gedeelte volgde de after party met een DJ die zorgde voor een Accenture-waardige finale.