Boehringer Ingelheim / Pfizer

Uitdaging:

Organiseer een 2-daags evenement t.g.v. de lancering van een nieuwe variant medicijn

Doelgroep:

Sales medewerkers, huisartsen en specialisten

Aantal gasten:

115

Soort event:

Feestelijke Kick-off

Doelstelling:

  • Introductie nieuwe variant medicijn
  • Voorlichten genodigden
  • Feest dat men totaal niet verwacht




Uitwerking:

Een verbetering van een bijzonder product betekende een verandering in de manier waarop het product geïntroduceerd wordt. In plaats van de alom bekende presentatie werd er door ons een knallende feestavond en een spetterende kick-off show georganiseerd.

Op donderdagmiddag werden de gasten ontvangen in het Bilderberg Europa Hotel in Scheveningen waar zij een algemene uitleg kregen over de bijeenkomst. Op dit moment wisten de gasten nog niet dat er een officiële kick-off van een verbeterd product zou zijn!!
Na de plenaire sessie werden de gasten meegnomen naar Paviljoen de Witte op de Scheveningse boulevard. Hier werden zij door 2 hosts ontvangen en kon men genieten van uitgebreide buffetten. Daarna werden de gasten volledig omgetoverd tot ware soulgangers. Hilariteit ten top en de stemming steeg met de minuut. Toen iedereen omgekleed was werd de feestzaal geopend. Volledig aangekleed werden de gasten in de nog helemaal donkere zaal ontvangen. Toen verscheen op de diverse schermen de Ghost Host hij opende op bijzondere manier de avond en kondigde DVD-J Alex van Oostrom aan. De LED-dansvloer ging aan en het werd feest vanaf de eerste minuut. Aan het einde van de avond werden de gasten ook nog verrast met een optreden van Mr. Soul. Na het optreden gingen de gasten weer terug naar het Bilderberg Europa Hotel voor de welverdiende nachtrust.

De volgende ochtend werden de gasten in een plenaire ruimte ontvangen waar vervolgens de Ghost Host weer verscheen. Vermoeid van de vorige avond opende hij deze dag en kondigde hij de bijzondere op maat gemaakte lasershow aan. Volledig op de maat van de speciaal gekozen muziek schoten de laserstralen door de zaal. Na de lasershow volgde nog een korte speech waarna de gasten in verschillende deelsessies uitleg en trainingen kregen over het verbeterde product. Aan het einde van de middag werd de kick-off afgesloten met een speciale jongleershow waarin de beide dagen nog eens werden samengevat.

Alles bij elkaar een bijzonder evenement waar men nog lang over zal praten!