Bovemij Verzekeringen Uitdaging: Organiseer een receptie voor alle medewerkers en hun familie, dit event moet overgaan op een feest voor de medewerkers met partners op onze eigen locatie. Waarbij er voor ieder wat wils is en de gasten het nieuwe kantoor kunnen bekijken.
Doelgroep: Medewerkers met partners, eventuele kinderen en familieleden.
Aantal gasten: 400 volwassenen en 75 kinderen -- receptie
250 volwassenen en 75 kinderen -- avondfeest
Soort event: Opening Doelstelling: - Gasten moeten gelegenheid krijgen om het nieuwe pand te bekijken
- Zorg voor een ludieke "officiële opening"
- Er moeten voldoende activiteiten voor de kinderen zijn zodat de volwassen ook gezellig kunnen kletsen
|
|
Uitwerking: Op de eigen locatie van Bovemij werden de gasten ontvangen. Aansluitend werd het pand geopend door de directie waarbij de enige echte stemkunstenaar dit erg ludiek heeft gemaakt. Daarna was er de mogelijkheid voor een rondleiding door het nieuwe pand. Voor de kinderen was er een speciaal terrein ingericht met een kinderboerderij, diverse attracties, een schmink en knutselstand en diverse optredens van een clown.
Binnen konden de gasten genieten van het prachtige klassieke trio Les Etoiles. De catering deze dag werd verzorgd door Hutten Exclusieve catering. De familieleden van de medewerkers gingen vervolgens naar huis waarna de buffetten geopend werden en in de centrale hal een goede band de feestavond opende. Na het dessertbuffet en een superfinale van de band keerden de gasten huiswaarts nog nagenietend van een leuke, mooie Bovemij open dag.
